慶應義塾神奈川通信三田会　個人情報保護方針

 　神奈川通信三田会(以下、当会といいます)は、個人情報保護の重要性について認識し、その保 護が社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます) を遵守すべく、以下の通り個人情報保護方針を策定した。

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1. 　基本方針

　当会は、個人情報保護法・その他法令を遵守して適正かつ公正な手段によって会員に関する情報を収集し、これらの情報を適切に取り扱うとともに正確性・機密性の保持に努めてまいります。

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2. 　利用目的

　当会は、会員相互の交流と親睦を図るために行う当会の活動の円滑かつ適正な実施のために会員

の個人情報を収集します。収集した会員の個人情報は、当会の会則に定められた運営に役立てる目 的のみに使用し、この目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

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3. 　収集する個人情報の内容

　当会は、前項の利用目的を達成するために、会員に関する次の情報を収集するものとします。

　　(1) 氏名(旧姓を含む)

　　(2) 年齢層
　　(3) 卒業年
　　(4) 学部・学科

　　(5) 住所
　　(6) 電話番号

　　(7) メールアドレス

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4. 　収集した個人情報の利用に関する特則
　第 2 項の規定にかかわらず、当会は会則に定められた活動の連絡・報告・記録等に際して、会員の個人情報うち氏名、卒業年、学部・学科に限って任意に利用することができるものとします。

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5. 　個人情報の管理 当会は、収集した会員の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、当会外への

漏洩、不正アクセス、紛失、改ざん、滅失、毀損などが無いように万全を尽くして適切な管理を行 います。また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託を行う場合は、個人情報を適正に取り 扱っている委託先を選定し、契約等によって機密保持義務を課すなど万全の管理・監督に努めます。

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6. 　第三者への提供

　当会は、次の場合を除いて第三者への会員の個人情報の提供は行いません。

　　(1) 本人の同意がある場合

　　(2) 個人情報保護法その他の法令に基づき開示が必要な場合
　　(3) 慶應義塾、連合三田会より提供の依頼があった場合
　　(4) 当会が利用目的の達成に必要な範囲において外部業者に業務委託を行う場合

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7. 　個人情報の開示、訂正、利用停止

　当会は、会員本人が自己の個人情報について開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、会員から個人情報保護法の定めに基づきこれらの請求がある場合には、会員本人か らの請求であることを確認のうえで、会員に対して速やかな対応を行います。ただし、個人情報保 護法その他の法令により、当会がこれらの義務を負わない場合はこの限りではありません。

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8. 　個人情報保護方針の改訂

　当会は、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行うため、個人情報の運用状況

を適宜見直して継続的な改善に努めるものとし、法令等の変更、その他の事由により必要に応じて 個人情報保護基本方針を改訂することがあります。

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9. 　問い合わせ先

　当会の個人情報保護方針に関するご不明な点、ご意見、ご質問、苦情の申し出、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、神奈川通信三田会事務局(ktm-ihfo@googlegroups.com) 宛てにメールにてお願い致します。

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10. 　制定日・改訂日 制定日:2022 年 11 月 12 日

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